La présentation de la lettre
Une lettre bien rédigée fait la différence entre deux CV d'intérêt équivalent, d'où l'importance d'apporter le plus grand soin à sa réalisation.
Respectez les règles de base
Ecrivez sur un papier blanc classique, format A4.
Ménagez une marge suffisante à gauche (3,5 - 4 cm), et une petite à droite (1,5 - 2 cm).
Envoyez une lettre manuscrite à l'encre noire ou bleue.
En France, prendre la peine d'écrire sa lettre à la main est une forme de politesse : vous vous adressez spécialement à la personne qui vous lira. De plus, l'entreprise requiert souvent les services d'un graphologue et dans ce cas, elle sera exigée.
Si vous écrivez réellement très, très mal, si c'est un véritable tour de force de vous déchiffrer, dactylographiez votre lettre. Il ne faut pas confondre courrier personnalisé et courrier manuscrit. C'est d'abord et avant tout le contenu de votre lettre qui compte et un recruteur vous sera reconnaissant de faciliter sa lecture. En ce cas, signez à l'encre bleue pour montrer qu'il s'agit bien d'un original.
Si vous postulez à un stage, la lettre dactylographiée est admise. En effet, une entreprise ne paiera pas un graphologue pour recruter un stagiaire !
Sites de cabinets de graphologie
Ne photocopiez pas vos courriers, cela se remarque. Mettez-vous à la place du recruteur : il aura l'impression d'être noyé dans un mailing.
Contrôlez votre orthographe : pas de faute, y compris dans le nom de votre lecteur et celui de l'entreprise.
Efforcez-vous de rédiger un texte d'une page au maximum : une bonne lettre est courte. Si vous avez vraiment beaucoup à dire, continuez sur une deuxième feuille que vous joindrez à la première, mais n'écrivez jamais au verso de votre courrier.
Présentez votre lettre correctement : aérez, séparez les paragraphes.
Une lettre comprend obligatoirement
les noms et coordonnées de l'expéditeur [conseils]
le lieu et la date
les noms et coordonnées du destinataire [conseils]
une interpellation [conseils]
un texte différent selon les lettres spécifiques de
réponse à une annonce
candidature spontanée
demande d'apprentissage ou d'alternance
demande de stage
lettre de motivation à l'étranger
Nous détaillons ces parties dans le chapitre suivant.
une formule de politesse [conseils]
une signature [conseils]
et éventuellement :
une référence [conseils]
un objet [conseils]
une liste de pièces jointes.
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Modèle de présentation de lettre